ממ"ג הינה מערכת ממוחשבת בה מתקיים ריכוז וקישור נתונים בין מאגרי מידע מילוליים/מספריים למאגרי מידע גרפיים – גיאוגרפיים.
מירב הפעילות של הרשויות המקומיות מתרחש ומתקיים במימד הגיאוגרפי כגון:
תכנון תוכניות בנין ערים.
תכנון וניהול שטחים ומבנים לצרכי ציבור (חינוך, תרבות מסחר וכיוצ"ב).
תכנון ניהול ותחזוקה של תשתיות עירוניות (מים, ביוב, ניקוז, תאורה, חשמל, כבלים, כבישים וכיוצ"ב).
מתן היתרי בנייה לרבות פיקוח על חריגות בנייה ושימושים חורגים.
שירותים עירוניים כגון: מוקד עירוני, פינוי אשפה, גינון, גנים ציבוריים, ריהוט רחוב, תחבורה וכיוצ"ב.
הטלת וגביית מיסים כגון: ארנונה עירונית, אגרות והיטלים, היטלי השבחה אגרות שילוט וכיוצ"ב.
ממ"ג מספקות את תשתיות המידע והנתונים לתחומים האמורים לעיל, בין השאר גם לצרכים הבאים:
תכנון.
תחזוקה
חסכון בקרה וייעול כלכליים ע"י קיצור תהליכים, חסכון בכוח אדם, יצירת יכולות עדכון נתונים במקום איסוף מחודש ויקר, יצירת קשר ואינטגרציה בין המחלקות השונות וכיוצ"ב.
שיפור פני העיר.
תכנון אסטרטגי נכון וארוך טווח.
שיפור השירות לתושב.
הספקת כלים בידי מקבלי החלטות למימוש – האמור לעיל.
מערכת המידע הגיאוגרפית ניתנת להתאמת עלות תועלת לכל רשות מקומית תוך עקרון התאמת המערכת לאופי הרשות ולא להיפך.
מערכת המידע הגיאוגרפית יכולה לשרת הן את הרשות המקומית לצרכיה השוטפים והן את הציבור הרחב כצרכן מידע פוטנציאלי. לשם כך, הותאמה לרשות מערכת אינטגרטיבית, וידידותית למשתמש כך שכל אדם יוכל להפיק ממנה מידע אם ע"י קבלתו ישירות מהרשות ואם ע"י צריכה עצמאית מרשת האינטרנט וכדומה.
אי קיומה של מערכת כזו ברשות מקומית יוצרת תהליכים שליליים כדלקמן:
עיכובים בביצוע תכנון ומימוש תוכניות.
תכנון לקוי.
עלויות יקרות בכל תהליך ופרוייקט.
גריעת שירות אמין וזמין לתושב
עלויות תחזוקה יקרות של תשתיות עירוניות ותהליכים שוטפים ברשות.
חוסר יכולת לפקח ולבקר על תהליכים.
ריבוי תשומות ומנגנונים למשימות פשוטות.