מערכת לניהול וועדה לתכנון ובנייה – רישוי ופיקוח על הבנייה

מערכת שלמה לניהול וועדה לתכנון ובנייה בטכנולוגית ERP/GIS

המערכת מבוססת על טכנולוגיה ייחודית שפותחה בחברה ואיחדה את המודולים שפעלו במשך שנים רבות בוועדות לתכנו"ב בישראל על טכנולוגיה אלפה נומרית בנפרד מהטכנולוגיה הגיאוגרפית, לטכנולוגית ERPGIS, קרי כל המודולים על בסיס נתונים אחד ב GIS, על פלטפורמה אוניברסאלית של ESRI ו-AUTODESK + MICROSOFT הרווחת בתחום המוניציפאלי והממשלתי.

סל המודולים הנכלל במערכת:

• מערכת ERP/GIS לניהול וועדה לתכנון ובנייה – לרישוי ופיקוח על הבנייה היחידה בישראל שפותחה בטכנולוגית GIS מלאה, כולל קישור ארכיב תיקי בנייה מובנה, וממשק לייעודי קרקע ומערכות הגבייה.
• מערכת ERP/GIS לניהול ייעודי קרקע זכויות בנייה ותב"ע – משולבת על בסיס נתונים אחד עם רישוי ופיקוח על הבנייה.

המערכת מאפשרת להפעיל באופן ייחודי את כל המודולים והנושאים בעלי הקשר למימד ההנדסי והגאוגרפי תחת ONE DATA BASE או STAND ALONE.

לחברתנו ניסיון ידע והצלחה רבה בביצוע הקמת מערכות מסוג זה, עובדות שיסייעו בידי הוועדה להפיק את התפוקות המצופות מהפרויקט.

יתרונות וייחודיות המערכת לניהול וועדה לתכנון ב ERPGIS כדלקמן:

1. מדובר במערכת רישוי הבנייה הראשונה בישראל הפועלת בטכנולוגית GIS על בסיס נתונים אחד עם ייעודי קרקע וניהול תב"ע, גרפי גיאוגרפי ואלפה נומרי.
2. ניהול בסיס נתונים מרכזי בתחום מערכות המחשוב לניהול הוועדה לתכנון ובנייה, רישוי ופיקוח על הבנייה, ניהול פרוטוקולים, הפקת היתרי בנייה, קישור לתב"ע וייעודי קרקע תואם נוהל מבא"ת, ניהול גושים וחלקות (תאי שטח), חישוב אגרות בנייה, היטלי פיתוח והיטלי השבחה, הפקת מידע תכנוני, ניהול ארכיב מסמכים הנדסייםמקושר גיאוגרפית, וכו'.
3. כל השירותים לוועדות לתכנון ובנייה תחת קורת גג אחת:
   1. רישוי ופיקוח על הבנייה
   2. ייעודי קרקע, תב"ע, וזכויות בנייה
   3. אתר אינטרנט הנדסי – הפצת המידע התכנוני לציבור.
   4. שירותי בדיקת היתרים ותוכניות
   5. ניהול וחישוב מיסוי מוניציפאלי, אגרות והיטלים
   6. סקרי חריגות בנייה
   7. שרותי מדידות הנדסיות
   8. שרותי מיפוי וצילומי אוויר, אורטופוטו אנכי, אלכסוני ותלת מימד
   9. פתרונות חומרה ומודול ייעודי למפקחי בנייה
   10. שירותי סריקת תוכניות (היתרי בנייה ותב"ע) קליטה וקישור למודול ניהול ארכיב במערכת
4. המערכת כוללת ממשקים ל:
   1. רישוי זמין של מנהל התכנון ומשרד הפנים (ספק יחיד)
   2. מערכות גבייה ונתוני ארנונה
   3. נתוני אוכלוסין
   4. מידע על נכסים ברחבי הרשות
   5. ניהול נכסי ציבור – ספר נכסים
   6. ניהול הקצאות
   7. ייעודי קרקע תב"ע וזכויות בנייה ע"פ נוהל מבא"ת
5. חישובי שטחים בכל הקשור להיתרי בנייה, תוספות בנייה, חריגות בנייה, חישובי אגרות בנייה היטלי פיתוח, היטלי השבחה וארנונה על בסיס חוקי התכנו"ב, חוקי העזר העירונים, צווי מיסים עירוניים – חישובי ארנונה, בין עם מדובר בהיתרי בנייה או מתוכניות מדידה.
6. ניתן להציג את כל נתוני הנכס על כרטיס אחד כולל קישור למפה בכל הקשור לנתוני בעלות ומחזיק, תיק בניין, היתר בנייה, גרמושקה, אגרות היטלים וארנונה, רישוי עסקים, תמונות הנכס וצילומי אוויר, הכל דרך כרטיס אחד.
7. אופן פעולת המערכת בתחום הרישוי ומידע תכנוני מותאם לחוק והפסיקה העדכנית., כגון תיקון 101 לחוק התכנו"ב, מבא"ת, רישוי זמין וכו'.
8. המערכת מנהלת בסיס נתונים אלפה נומרי אוניברסאלי SQL של מיקרוסופט.
9. המערכת יודעת לקלוט ולהציג קובצי CAD המוגשים לרשויות ע"י מתכננים.
10. הכנה ויצוא קבצים לאתר GIS אינטרנטי גיאוגרפי של הרשות.
11. ביצוע חתכים ושאילתות מרחביות על בסיס גאוגרפי או אלפה נומרי ושאילתות מרחביות.
12. ביצוע ניתוחים סטטיסטיים
13. שיגור מידע אוטומטי למערכות הגבייה ופקוח על הבנייה באמצעות ממשקים.
14. עבודה על בסיס נתונים מרכזי והצלבת המידע בין כל מחלקות הרשות הרלוונטיות מאפשרות בקרת איכות, מניעת שחיתות, מניעת איפה ואיפה, והגדלת הכנסות הרשות ללא העלאת מיסים.
15. ידידותית ביותר למשתמש – הפעלת המערכת אינה דורשת ידע מוקדם ב, וכוללת מדריך עבודה גם תוך כדי שימוש בתוכנה.
16. המערכת מקשרת לאתרי אינטרנט ממשלתיים רלוונטיים, רישוי זמין, רשות מקרקעי ישראל, משרד הפנים, המרכז למיפוי ישראל וכיו"ב.
17. אפשרות למשלוח הודעות דוא"ל במתן מידע לציבור ישירות מתוך המערכת.
18. המערכת ניתנת להקמה באופן מודולארי.
19. המערכת ניתנת לתפעול ועדכון מלא באופן עצמאי ע"י הרשות ללא תלות בספק חיצוני או ע"י שרות מיקור חוץ בהתאמה ללקוח.
20. ייעול תהליכי קבלת החלטות, ושרות השיפור לציבור ע"י קיצור זמנים במתן היתרי בנייה.
21. אישור מנהל התכנון לספק יחיד להקמת ממשקים –  ספק יחיד וועדות לתכנון – אורהייטק GIS בע"מ
22. אבטחת מידע גבוהה, כולל אישור מערך הסייבר הלאומי – מאגר ספקים בהערכה עצמית – אופן הסמכה B מערך הסייבר הלאומי
23. המערכת אושרה גם בביקורות של משרד הפנים במסגרת תקנה 62א לסמכויות הוועדה לתכנו"ב בחוק התכנו"ב

מתודולוגיה ותפיסה של מערכת ERP/GIS לניהול וועדה לתכנון ובנייה

המערכת פועלת על בסיס נתונים אחד גראפי גיאוגרפי ואלפה נומרי המשרת את כל משתמשי הוועדה לתכנון המוגדרים כצרכני מידע מהמערכת, כשכל משתמש מפעיל רק את המודול הרלוונטי לו עם הרשאת שימוש כללית. שיטה זו תאפשר תאום מקסימאלי בין המשתמשים השונים, שיפור השירות לאזרח, חסכון תפעולי רב, אמינות, שיפור השירות לציבור, קיצור לוחות זמנים באישור תוכניות, והעמקת גביית מיסים ללא העלאת מיסים יזומה.

• שימוש יעיל ואפקטיבי בנתונים – זרימת נתונים טכנולוגית בין הגורמים השונים בוועדה והרשויות הקשורות כגון רישוי ופיקוח על הבנייה ויעודי קרקע , מיסי מקרקעין, ניהול נכסים, ניהול תשתיות, תכנון אסטרטגי ועוד.
• שימוש במערכות מידע ידידותיות ביותר למשתמשים – בפעם הראשונה מוצגת מערכת מידע "מבצעית" שהכשרת השימוש בה אינה דורשת ידע טכנולוגי מוקדם. הנ"ל מיועד למנהלי הוועדה ועובדיה והן לציבור צרכני המידע הפוטנציאלי.
• חסכון כספי רב – עקב השימוש בבסיס נתונים "אחד" לכל המודולים – יחסכו הוצאות ומשאבים רבים מאיסוף נתונים מיותר ותיקון נתונים סותרים. עדכון של מודול אחד – יעדכן את השאר בו – זמנית.
• יצירת שפת עבודה משותפת בין מחלקות הרשות הרלוונטיות השונות תאפשר למקסם את יעילות המידע ופרטיו.
• שירות טוב יותר לתושב – הן ע"י פתיחת המידע הרלוונטי לציבור באינטרנט והן ע"י מתן אפשרות לנציגי הרשות לספק לציבור מידע אמין ובזמן קצר – בקבלת קהל.
• שקיפות ומניעת שחיתות – מערכת ה ERP האינטגרטיבית תספק שקיפות ומניעת שחיתות ע"י הצלבת נתונים והצגתם באופן נהיר ומדויק.
• שחרור הרשות מתלות בספק המערכת וקבלנים חיצוניים– שיטת העבודה אותה תציע החברה לוועדה תאפשר לה לקבל החלטות תוך שמירה על עיקרון המצוינות וההשתלמות הכלכלית מספקיה השונים.