מערכת לניהול אגרות שילוט בעסקים ושלטי חוצות בטכנולוגית GIS

מערכת לניהול אגרות שילוט בעסקים ושלטי חוצות בטכנולוגית GIS

אגרות שילוט בנכסי העסקים בעיר מוטלות על ידי הרשויות המקומיות על שלטי הפרסום הממוקמים בשטחים הציבוריים, בין אם מדובר בגבולות הנכס העסקי או ברחבי העיר – שילוט חוצות.

ניהול אגרות השילוט בעסקים באמצעות טכנולוגית GIS יאפשר שליטה מרחבית בנתוני השילוט בעיר, הגדלת הכנסות הרשות ממס אמת, בקרה ועדכון תקופתי שוטף, דיאלוג ממצה ואפקטיבי מול הנישום הכולל מצגת גיאוגרפית חזותית של הנכסים והשלטים, ועוד.

ניהול הנושא מתחלק לשני תחומים עיקריים:

• ביצוע סקר אגרות שילוט גיאוגרפי בשטח.
• מערכת לניהול אגרות השילוט בעסקים ברחבי הרשות מבוססת טכנולוגית GIS.

1. נתוני אגרות השילוט מנוהלים במודולGIS ייעודי העומד בפני עצמו ו\או כחלק ממערכות לניהול רישוי העסקים, ו\או ניהול נכסי הארנונה של חברת אורהייטק GIS בע"מ.
2. נתוני אגרות השילוט מתקבלים מסקר שלטים המבוצע בשטח בסנכרון לקובץ הגבייה ממערכת הגבייה העירונית בפורמט אקסל, SHP ו PDF , ביחס למסמכי החיוב הכוללים הודעת חיוב עם פרטי השלטים לחיוב, טופס השגה לחיוב השנתי ועוד.
3. לכל שלט יוזנו בכרטיס מידע ייעודי נתוני גודל, שטח ושייכות – שם המשלם ופרטיו, כתובת אתר אינטרנט של העסק, כתובתו (שם רחוב מס' בית, גוש וחלקה) , סוגו וסיוגו לפי חוקי העזר, ח.פ., צילום דיגיטאלי של השלט וסביבתו, תאריך התיעוד, אישור מודד מוסמך במידת הצורך וכיו"ב.
4. קליטת הנתונים למערכת ה GIS מותנית בקיום נתון המיקום הגיאוגרפי של ותיעוד של כל סוגי ופרטי השלטים ברי החיוב באגרות שילוט בתחום שיפוט הרשות .
5. לכל שלט מוזנים באופן אוטומטי נתוני גודלו שטחו ושייכותו – זיהוי המשלם ופרטיו, כתובתו (שם רחוב מס' בית גוש וחלקה , סוגו (ע"פ טבלת סיווגים מפורטת לסוגי השלטים לחיוב), צילום דיגיטאלי שלו , תאריך התיעוד, אישור מודד מוסמך (במידת הצורך) וכיוצ"ב.
6. המערכת תאפשר הצגה של נתוני השלטים ומיקומיהם, נתוני החיוב כולל תמונות דיגיטאליות שלהם על רקע מיפוי ו\או צילומי אוויר של מרחב הרשות.
7. יצוא נתוני השילוט לקליטה במערכת הגבייה לצורך המשך התהליך עד להפקת שוברי התשלום.
8. ניתן להפיק מהמערכת הודעות חיוב לנישומי הסקר. נוסח ההודעה הסופי מתואם עם הרשות.
9. השגות – מופקות ע"ג טופס ייעודי שיוכן בתיאום עם הרשות וניתן להפקה מהמערכת המוצעת.
10. ניתן להפיק מהמערכת דוחות לכל שלט עם הפרטים המפורטים להלן:
    1. תרשים סביבה ממפת הרשות, המבוסס על צילומי אוויר
    2. תמונות צד של השלטים.
    3. הפקת דוחות חתכים עם הפרטים כדלקמן.
       1. תרשים סביבה ממפת הרשות, המבוסס על צילומי אוויר
       2. תמונות צד של השלטים.
       3. הפקת דוחות חתכים עם הפרטים כדלקמן.
    4. שלטים המיועדים לחיוב.
    5. שלטים המיועדים להסרה.
    6. הכנת החומר להפקת חיובים, לפי שכונות וכיו"ב.
    7. שאילתות חיפוש לפי כתובות, שמות בעלים/מחזיקים.
11. הרשות תוכל לעדכן את נתוני הסקר בדרכים הבאות:
    1. עדכון עצמאי על ידי נהלי עבודה שיסופקו ע"י החברה.
    2. פתרון מתקדם לעדכון נתוני שלטים על TABLET PC או באמצעות תכנה ייעודית לאיסוף נתונים על SMART PHONE, הכוללת תהליכי בקרה למניעת כפל שלטים ונתונים, מניעת השגות מוצדקות וטעויות בנתונים ובחיובים ככל האפשר.
    3. ע"י שירות עדכון שנתי של חברתנו – היתרון : הרשות משלמת רק על השלטים המעודכנים.